Polityka prywatności Serwisu Internetowego OLIWA SQUASH („Polityka Prywatności”)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że na potrzeby funkcjonowania naszego serwisu przetwarzamy Państwa dane osobowe, zgodnie z podaną niżej informacją.
Polityka Prywatności jest zbiorem reguł, które mają na celu poinformowanie Użytkowników o wszelkich aspektach pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, podanych podczas przebywania na stronie Serwisu oraz podczas korzystania z Serwisu. Każdy Użytkownik akceptuje niniejsze zasady Polityki Prywatności przy zawieraniu Umowy za pośrednictwem Serwisu.
Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu Serwisu i wszystkie pojęcia, o ile nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce Prywatności posiadają znaczenia nadane im przez Regulamin.
Postanowienia ogólne
Administratorem Twoich danych osobowych jest: Właściciel Serwisu, tj. OLIWA SQUASH s.c. Borkowski, Buzalski, al. Grunwaldzka 355, 80-309 Gdańsk, NIP: 5842865795, (dalej również jako „Administrator”).
W sprawach Twoich danych osobowych Możesz kontaktować się z Administratorem elektronicznie: oliwasquash@gmail.com lub wysyłając korespondencję na adres Administratora podany wyżej.
W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy twoje dane osobowe?
Jeśli wyłącznie odwiedzasz strony internetowe Serwisu, wówczas nie przetwarzamy żadnych informacji na Twój temat, z wyjątkiem adresu IP. Utrwalenie Twojego adresu IP jest niezbędne ze względów technicznych związanych z administrowaniem naszymi serwerami. Twój adres IP zostanie wykorzystany przez nas również do zbierania ogólnych, statystycznych informacji o Tobie (np. dotyczących miejsca, z którego łączysz się ze stroną Serwisu). Nie jesteśmy jednak w stanie zidentyfikować Cię na podstawie samego adresu IP.
Jeżeli w komunikacji z nami podasz nam swoje dane osobowe (np. przy zapisie na newsletter, albo wysyłając reklamację), dane te będą wykorzystywane do wykonania zawartej umowy i/lub organizowania wymiany informacji między Tobą a Administratorem. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda wyrażona w zawartej z Administratorem umowie na korzystanie z Serwisu, umowie o newsletter lub innej umowie albo poprzez sam fakt podania nam Twoich danych osobowych (np. w korespondencji do nas). Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne.
Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w celu marketingowym. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, związany z reklamą naszych usług.
Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora w postępowaniach sądowych lub administracyjnych.
Akceptując niniejszą Politykę Prywatności zgadzasz się, aby Twoje dane były przekazywane podmiotem współpracującym z Administratorem, w tym w szczególności podmiotom realizującym w/w Umowy na zlecenie Administratora.
Skąd i w jaki sposób pozyskujemy Twoje dane osobowe?
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane od Ciebie przy zawieraniu umów z Administratorem, na formularzach Serwisu lub dane podane w korespondencji pomiędzy Tobą a Administratorem.
Jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy?
Administrator może przetwarzać dane osobowe niezbędne do Twojej identyfikacji oraz wykonania umów, które zawarłeś z Administratorem, w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- a) dane osobowe (np. imię i nazwisko),
- b) dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres korespondencyjny),
- c) dane dotyczące Twojego wieku (np. PESEL, adres IP),
- d) dane behawioralne (np. dane posiadanych produktów bądź usług oraz sposobu ich wykorzystania),
- e) dane komunikacyjne (np. dane prowadzonej z Tobą komunikacji),
Jak długo moje dane osobowe są̨ przechowywane?
Twoje dane osobowe przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z daną umową, którą zawarłeś z Administratorem, czyli co do zasady przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została zakończona. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończyło się świadczenie usług.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- a) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, a więc podmioty obsługujące system płatności elektronicznych, dostawcy usług pocztowych, przewoźnicy, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty organizujące i zapewniające obsługę informatyczną Administratora itp.
- b) osoby współpracujące z Administratorem na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę,
- c) podmioty świadczące usługi doradczo–kontrolne np. firmy audytorskie,
- d) podmioty, z którymi Administrator jest powiązany kapitałowo lub osobowo, odpowiedzialne za realizację obowiązków kontraktowych oraz wynikających z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje, nie odstępuje i nie wypożycza innym podmiotom, osobom fizycznym i instytucjom, danych osobowych Użytkowników Serwisu. Odstępstwo od tej reguły może nastąpić wyłącznie za wyraźną zgodą lub na prośbę Użytkownika.
Jakie prawa Ci przysługują odnośnie Twoich danych osobowych?
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania.
Zależnie od konkretnych okoliczności związanych z czynnością̨ w zakresie przetwarzania mogą̨ mieć́ zastosowanie pewne warunki lub ograniczenia. Możemy podlegać́ pewnym obowiązkom prawnym, które nie pozwalają̨ nam na natychmiastowe usuniecie Twoich danych. Takie obowiązki wynikają̨ z
przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz przepisów o rachunkowości.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. W szczególności, masz bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu do przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.